調査書がそろうのは冬休み直前。遠方の学校へ何日に出せばよいのか。ここで「締切の二、三日前」と一律に決めない方がよいと思います。すぐに持参へ切り替えられず、差出地や年末年始によって郵便事情も変わるからです。

基準にするのは、受験年度の募集要項です。書類の受付期間を見て、必着か消印有効かを確かめます。インターネット出願の期限と、郵送書類の期限が別なら、混ぜてはいけません。受付開始前の到着を認めるかどうかも、要項の記載に従います。

次に、差出元と学校の郵便番号を使い、日本郵便のお届け日数を調べます。利用する郵便局の営業日、当日の引受時刻、年末年始の扱い、遅延情報も見ておきます。ポストの最終取集後や郵便局の締切後に出せば、翌日の引受になることがあります。

ただし、到着予定日から「不備なら送り直せる」とは決められません。訂正や再提出を認めるか、どの方法で受け付けるかは学校ごとに違います。募集要項に書かれていなければ、遠方から郵送することを伝え、不備が判明した場合の扱いを入試担当窓口へ尋ねます。その回答を踏まえて、発送日にどれだけ余裕を持たせるかを決めます。

送付方法は学校の指定を優先し、発送後は控えや追跡番号を残します。遠方出願で決めるのは、最短で届く日ではありません。学校の期限、郵便事情、不備時の扱いを確かめたうえでの、わが家の発送日です。